Внедрение систем автоматизации

Хорошая информационная система должна быть удобной в использовании, быстро и правильно работать, иметь низкую цену и стоимость сопровождения… Что Вы еще можете назвать? Как оценить значение каждого фактора? Обратитесь к нам – экспертам в этой области. Мы занимаемся консалтингом в области информационных технологий (автоматизации бизнеса) и совместно с Вами мы разработаем ИТ-концепцию и, на ее основе, техническое задание.

Под разработкой ИТ-концепции понимается согласование бизнес-целей компании, возможных рисков, учетной политики и потребностей в информационном обеспечении. Речь идет, прежде всего, о том, насколько оперативно отдел управленческого учета может формировать необходимые для руководства отчеты или насколько оперативно отдел продаж может видеть складские остатки или насколько удобно бухгалтерии формировать консолидированную отчетность и т.д. Кроме того в ИТ-концепцию включаются требования информационной безопасности и скорости доступа к базам данным, и подбор соответствующей современной информационной системы.

Техническое задание это документ, который конкретизирует требования к информационной системе, такие как функциональные требования, требования к удобству использования, производительности, безопасности и другие. В техническом задании обязательно должны быть определены: цели, задачи, ожидаемые результаты и сроки достижения этих результатов.

Разработка технического задания на внедрение системы автоматизации организуется следующим образом:

• Обследование предприятия: анализ бизнес-целей и автоматизируемых функций;
• Оценка существующих ИТ;
• Определение требований к информационной системе (подготовка задания на автоматизацию);
• Разработка критериев оценки.

В результате компания получит развернутое описание требований к информационной системе (техническое задание), готовое для проведения тендеров среди компаний-разработчиков и системных интеграторов.

Рынок корпоративных информационных систем (КИС), таких как ERP, SCM, CRM, PLM широк и разнообразен: коробочные продукты, платформы разработки, заказные решения! Как выбрать действительно оптимальную информационную систему, максимально удовлетворяющую потребностям компании? Обратитесь к нам – экспертам. Мы выберем «правильную» информационную систему, которая максимально соответствует требованиям технического задания. Благодаря сотрудничеству с нами Вы:

• Минимизируете бюджет проекта внедрения и риск незапланированных затрат;
• Внедрите проект в срок согласно плану;
• Снизите риск длительной доработки продукта;

• Подбор ряда информационных систем, наиболее удовлетворяющих требованиям технического задания;
• Организация и проведение презентаций отобранных информационных систем;
• Проведение тендеров по выбору информационной системы;
• Обоснование выбора конкретной информационной системы;
• Как результат будет выбрана информационная система, наиболее полно отвечающая текущим и будущим потребностям компании.

Если у Вас уже есть информационная система, но Вы и Ваши подразделения не удовлетворены ей, мы поможем вам организовать совершенствование Вашей информационной системы управления.

Внедрение информационной системы без управления проектом, выполненным по всем правилам проектного управления, обречено на провал в 80% случаев. Для успешного внедрения систем автоматизации в рамках установленного бюджета и сроков, работы по внедрению должны тщательно планироваться и контролироваться. Мы предлагаем Вам поручить это профессионалам. Наша компания возьмет под контроль Ваш проект внедрения и гарантирует результат. Наши методы подтверждены успешными реализациями, которые Вы можете посмотреть в отзывах. Управление проектом внедрения информационной системы - комплексная услуга, предполагающая практическую реализацию конкретного технического решения по вводу в эксплуатацию информационной системы предприятия и создание/оптимизации технической информационной структуры предприятия. Данная услуга может быть выполнена для компаний, в которых проводилось обследование бизнес-процессов (в рамках услуг по управленческому консалтингу) или постановка задачи на информационную систему. 

В противном случае перед выполнением работ потребуется проведение комплекса работ по предпроектному обследованию предприятия.

Управление проектом внедрения информационной системы организуется следующим образом:

• Составляется график работ;
• Определяются ответственные за внедрение и рабочая команда;
• Определяется порядок сдачи работ и методика приемочного тестирования;
• Определяется порядок внесения изменений в техническое задание и внедряемую информaционную систему;
• Осуществляется контроль процесса внедрения, обучения и сдачи работ;

Вы получаете управляемый и контролируемый процесс внедрения. Вы начнете промышленную эксплуатацию информационной системы, которую Вы ожидали, в срок согласно плану.