Организация снабжения

Все больше и больше крупных компаний осознают важность и необходимость оптимальной организации снабжения. Консалтинг в снабжении (закупках) – одно из наших ведущих направлений деятельности.

Исходя из опыта, мы выделяем следующие «типичные» проблемы управления снабжением крупной организации:

• Неудовлетворительный процент исполнения заявок на снабжение;
• Простои «основных» подразделений (недополученный доход);
• Постоянные жалобы «основных» подразделений на снабжение;
• Нехватка нужных ТМЦ, с одной стороны и избыточные запасы (замороженные средства) с другой;
• Большой объем «неликвидов»;
• Плохое состояние справочников;
• Неоптимальная система контроля за снабжением;
• Злоупотребления и «махинации» персонала;
• Неоптимальная организационная структура по управлению снабжением (дублирование функций, конфликт интересов, плохая координация и т.п.).

Мы имеем богатый опыт решения указанных проблем и оптимизации логистики закупок крупных компаний и готовы предложить Вам следующие услуги:

1. Аудит системы снабжения, разработка рекомендаций по улучшению системы снабжения.

2. Разработка концепции стратегического развития логистики закупок.

3. Проектирование организационной структуры логистики закупок, отвечающей поставленным целям Компании.

4. Разработка и внедрение бизнес-процессов в соответствии с выработанной стратегией развития логистики закупок (включает в себя всю формирование всей необходимой документации – Регламенты, Должностные и рабочие инструкции, приказы, распоряжения, методики и т.д.).

5. Проведение ABC-XYZ анализа закупаемой номенклатуры. Разделение уровней закупа (Централизация дорогостоящих и высокооборачиваемых ТМЦ для получения наиболее выгодных цен, снижения транспортных затрат, сокращения сроков поставки. Закуп ТМЦ низкой стоимости минуя службу материально-технического снабжения – сокращение удельных расходов на закуп ТМЦ и т.п.).

6. Определение оптимальной для номенклатурной группы методов проработки цен (усилия по проработке и получению выгодных коммерческих предложений прикладываются для наиболее значимых ТМЦ, что позволяет получить максимальный эффект).

7. Определение оптимальных для номенклатурной группы способов закупа (аукцион, электронные торги, сравнительная таблица и т.п.).

8. Разработка требований, выбор и внедрение оптимальной информационной системы.

9. Разработка и внедрение системы ключевых показателей эффективности всесторонне оценивающих деятельность снабжения.

10. Управление взаимоотношениями с поставщиками:

• Проведение анализа существующего пула поставщиков. Классификация поставщиков с точки зрения ценности для компании;
• Разработка рекомендаций по развитию взаимоотношений с поставщиками (информационная интеграция, выработка единых стандартов и т.д.);
• Разработка и внедрение системы оценки поставщиков.

11. Разработка и внедрение решений по оптимизации справочника материалов:

• Определение принципов классификации и логического деления номенклатуры;
• Определение методов формирования и обновления номенклатурного справочника;
• Организация чистки справочника (Устранение задвоения номенклатурных позиций);
• Снижение степени зависимости компании от эксклюзивной номенклатуры (Разработка и внедрение процесса замены эксклюзивных ТМЦ на аналогичные по техническим характеристикам, качеству, более низкой цене).

12. Разработка и внедрение решений по реализации и распределению неликвидов. Организация реализации неликвидов внутри компании или внешним покупателям:

• Определение принципов отнесения ТМЦ к неликвидам;
• Определение неликвидных ТМЦ;
• Проектирование структуры отвечающей за реализацию неликвидов;
• Организация проведения выборочных инвентаризаций для оценки степени физического и морального износа неликвидных ТМЦ;
• Организация реализации неликвидов внутри компании (Разработка и внедрение способов включения выявленных неликвидов в заявочную компанию);
• Организация реализации неликвидов внешним покупателям (определение принципов формирования цены, способов реализации ТМЦ).

13. Организация системы мониторинга и оперативного реагирования на сбои (МОРС):

• Выявление и систематизация существующих в снабжении проблем;
• Разработка решений;
• Контроль исполнения принятых решений.

14. Определение и регламентация роли экспертной приемки ТМЦ в системе снабжения (избирательный подход экспертной приемки к различным номенклатурным группам – виды и частота контроля, способы и методы и т.д.).

15. Определение и регламентация роли службы безопасности в системе снабжения (объекты проверки, виды, периодичность и причины инициации проверок, перечень проверяемых документов и т.д.).

16. Анализ, обоснование и внедрение централизованного снабжения. 

Мы поможем Вам организовать эффективное снабжение. 

Улучшение показателей в результате совершенствования снабжения:

1. Сокращение численности служб материально-технического снабжения – до 30%.
2. Сокращение затрат на процесс закупки (реорганизация процессов, ликвидация дублирования бизнес-процессов, централизация и т.д.) – до 30%.
3. Сокращение сроков поставки ~15%.
4. Экономия средств на закуп – 2,5%.
5. Экономия средств на закупку за счет перераспределения неликвидов – до 10%.
6. Исполнение заявок – 96-98%.